El 28 de octubre de 2024, el Boletín Oficial del Estado (BOE) publicó una orden ministerial que establece los requisitos técnicos que deberán cumplir los programas de facturación para alinearse con la “Ley Antifraude”. Esta normativa representa un paso crucial en la adaptación de millones de empresas y autónomos, quienes deberán actualizar sus sistemas para emitir facturación electrónica conforme a los nuevos estándares.
A partir del 29 de julio de 2025, todas las personas jurídicas y físicas que emitan facturas deberán hacerlo exclusivamente a través de programas de facturación certificados, de acuerdo con la Ley 11/2021 de 9 de julio, orientada a prevenir y combatir el fraude fiscal. Esto incluye a las conocidas «facturas simplificadas», como los tickets de compra, que también deberán ajustarse a esta normativa.
La adaptación a esta normativa implica que el software de facturación deberá incorporar características clave para garantizar el cumplimiento y la transparencia en la gestión de facturas:
- Envío Seguro y Automático: El software debe generar un registro de facturación al mismo tiempo o justo antes de emitir la factura, asegurando que cada operación se registre de manera segura y automática.
- Integridad y Trazabilidad de Datos: La información registrada en el sistema no podrá ser modificada, ocultada o eliminada, garantizando así la transparencia y trazabilidad completa de todos los datos. Este requisito es esencial para asegurar un almacenamiento seguro que facilite futuras inspecciones.
- Registro de Actividades: El software deberá incluir un registro que documente las interacciones y operaciones durante su uso. Este historial se conservará hasta que finalice el periodo de prescripción de las obligaciones fiscales, proporcionando un respaldo valioso en caso de auditorías.
Con la entrada en vigor de esta normativa, cualquier factura emitida manualmente o generada en formatos como PDF, Excel o Word dejará de ser válida a partir del 29 de julio de 2025. Las empresas deberán realizar todas sus facturas mediante un programa de facturación adecuado y certificado, garantizando así el cumplimiento normativo de forma más sencilla y eficiente. Este cambio no solo asegura la integridad de las operaciones comerciales, sino que también facilita el control fiscal por parte de la Agencia Tributaria.
Verifactu se presenta como una solución clave para ayudar a las empresas a cumplir con los nuevos requisitos establecidos por la Ley Antifraude. Es fundamental destacar que Verifactu no emite las facturas, sino que recibe y registra automáticamente las facturas generadas por los programas de facturación conectados, enviando estos registros directamente a la Agencia Tributaria (AEAT).
Las empresas tienen dos opciones para asegurar el cumplimiento normativo:
- Utilizar Verifactu como “almacén centralizado de facturas”: Al optar por esta solución, todas las facturas se envían directamente a la AEAT a través de Verifactu, lo que facilita una conexión directa y segura.
- Implementar un sistema propio de conservación: Las empresas también pueden desarrollar su propio sistema de almacenamiento y conservación de facturas electrónicas, siempre que cumplan con los requisitos de integridad, accesibilidad, trazabilidad y seguridad que exige la normativa.
Ambas opciones permiten cumplir con la Ley Antifraude; sin embargo, el uso de Verifactu simplifica el proceso al eliminar la necesidad de incorporar medidas adicionales de custodia y conservación, ofreciendo así una solución más ágil y eficiente.
En este contexto, el Kit Digital se configura como una herramienta fundamental para aquellas empresas que aún no han iniciado su proceso de digitalización. Financiado por los fondos Next Generation EU, este programa está diseñado para fomentar la digitalización de autónomos y pequeñas empresas de hasta 50 empleados, reinvirtiendo esos fondos en el tejido empresarial. Los beneficiarios utilizarán estos recursos para contratar servicios de agentes digitalizadores, quienes implementarán soluciones digitales como la factura electrónica.
Si no has solicitado el Kit Digital, considera que esta puede ser una oportunidad valiosa para comenzar a modernizar tu negocio y facilitar la integración de un software de facturación electrónica. Utilizar el Kit Digital puede ser un paso clave para adaptarse a la nueva normativa.
La nueva normativa sobre facturación electrónica establece requisitos claros que las empresas deben cumplir para evitar sanciones. Es crucial que las empresas se preparen adecuadamente para garantizar que sus sistemas de facturación estén alineados con la Ley Antifraude antes de la fecha límite del 29 de julio de 2025. El uso de herramientas como Verifactu y la opción de solicitar el Kit Digital son pasos importantes en este proceso de adaptación. A medida que se acerca la fecha de cumplimiento, es fundamental que las empresas evalúen sus opciones y tomen medidas para asegurar el cumplimiento normativo.
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